9FIX Salarii

Provocarea

Salarizarea din România nu iartă. Contabilii jonglează cu contribuțiile CAS, CASS și CAM, deducerile personale, concediile medicale care se împart între angajator și fondul național de sănătate, media pentru concediul de odihnă și tichetele de masă — fiecare guvernat de reguli care se schimbă odată cu legislația. Pentru majoritatea firmelor mici, totul stă încă în fișiere Excel fragile, construite manual.

Un singur procent greșit sau o rotunjire pusă aiurea se transformă într-un angajat plătit insuficient sau o declarație respinsă de ANAF. Și pentru că fișierele vechi pur și simplu suprascriu cifrele lunii trecute, nu exista o modalitate sigură de a reconstrui cum a fost calculat un fluturaș de acum un an — exact ce cere un control fiscal pe cinci ani.

Echipa avea nevoie de un software în care să poată avea încredere că e corect până la ultimul ban, care să deservească multe companii deodată și să păstreze o evidență onestă a fiecărui procent aplicat vreodată.

Soluția

Am construit 9FIX Salarii ca o platformă multi-tenant în care datele fiecărei companii sunt complet izolate, astfel încât un birou de contabilitate poate gestiona zeci de clienți dintr-un singur sistem securizat, fără nicio șansă de contaminare între ei.

În centrul ei se află un motor de salarizare modelat direct după legislația fiscală din România: calculează contribuțiile, deducerile personale și pentru cei sub 26 de ani, concediile medicale pe tranșe, indemnizația de concediu și tichetele de masă și emite un fluturaș linie cu linie, cu un instantaneu al regulilor fiscale aplicate fiecărei linii. Acuratețea ei este garantată de un test golden-master care reproduce un fluturaș real de referință până la ban.

Fiecare procent legal este stocat împreună cu perioada în care a fost în vigoare, așa că sistemul nu suprascrie niciodată istoricul — poate recalcula întotdeauna folosind procentul valabil la momentul respectiv, exact ce cer controalele ANAF.

Un flux ghidat de Operații conduce contabilul prin fiecare lună — alte venituri, concedii, pontaje, indemnizații, tichete de masă, deduceri — validând fiecare pas în ordine și blocându-l odată confirmat, astfel încât luna se închide curat și nu poate fi modificată pe ascuns ulterior.

Rezultate

• ▸ Rezultatul salarizării corespunde unui fluturaș real de referință până la banul exact, dovedit de un test golden-master automatizat
• ▸ Procentele legale sunt versionate după data intrării în vigoare, păstrând trasabilitatea pe care ANAF o poate cere cu cinci ani în urmă
• ▸ O singură platformă deservește multe companii, cu izolare strictă a datelor pentru fiecare tenant
• ▸ Închiderea de lună este un flux ghidat, blocat pe pași, care previne perioadele sărite sau editate pe ascuns